Novosti u protel SPE/MPE-u

Suvremeno upravljanje dokumentima za račune, potvrde rezervacija, obrasce, obračune provizija i predloške e-pošte. Uređujte predloške u Wordu, ponovno koristite zaglavlja i podnožja te izravno stvarajte PDF-ove. Dio je paketa Standard, ali aktivacija je obavezna.

Šaljite e-poštu iz Protela putem Microsofta 365, Google Workspacea ili drugih poslužitelja e-pošte uz modernu, sigurnu prijavu. Postojeća SMTP konfiguracija nastavlja raditi pa možete prijeći kada budete spremni.

Novi dijalog nalazi se pod System Data, Manager, Hotel Profile. Podatke o hotelu unosite jednom, a koriste se kao podaci izdavatelja u modulu dokumenata.

Pri slanju računa e-poštom možete istodobno spremiti adresu na profil gosta. Postojeća adresa se prepisuje, pa je mogućnost pod kontrolom korisničkog prava, a podrška je može uključiti kao zadanu.

Što modul omogućuje, koje vrste dokumenata obuhvaća (račune, potvrde, obrasce, obračune provizija i predloške e-pošte) te kako se komponente povezuju. Uskoro će biti dostupne dodatne vrste dokumenata.

Aktivacija i izrada prvog dokumenta, korak po korak.

Obrađivači dokumenata, načini pohrane (nazivi datoteka i mape), ponovno upotrebljiva zaglavlja i podnožja te tri vrste zamjenskih kodova: pojedinačne vrijednosti, tablice i opći kodovi stranice.

Promjene iz kanala IDS i PWS za već dodijeljene sobe obrađuju se primjereno. Ako novi datumi znače da soba nije dostupna, dodjela se uklanja. Ako se mijenja samo tip sobe, dodjeljuje se nova soba.

U dolascima, boravcima, odlascima i rezervacijama pretražite povezani profil prema dijelu imena. Posebni znakovi poput Č, Š, Á i Ř sada se ispravno sortiraju u aktivnim popisima.

Zahtjevi za sobe na glavnoj rezervaciji grupe prenose se članovima grupe. Izvješća o planu obroka mogu se ograničiti na jednu grupu.

Preusmjerena stavka sada se prikazuje u povijesti rezervacija obiju rezervacija pa je jasno kamo je terećenje preneseno.

Popis prikazuje samo sobe vidljive na vašem Room Planu.

Prošle tragove moguće je uređivati u povijesti, a automatski tragovi prenose se na povezane rezervacije. Predračuni se otvaraju izravno iz povijesti računa.

Tipove soba moguće je, po izboru, zaključati od preimenovanja nakon dodjele. Zatražite od podrške da to uključi.

Rasporedi tečajeva mogu biti izvan vremena događaja, a Room Type Plan u Banquet Planu prikazuje se u cijelosti.

Predujam za gosta koji je već prijavljen više se ne knjiži kao depozit.

Slanje iz povijesti računa radi pouzdano, a podržani su i poslužitelji e-pošte bez prijave.

Zahtjevi za plaćanje šalju se poveznicom. Za postavljanje i korištenje pogledajte priručnik i upute za konfiguraciju: korištenje i konfiguracija.

Depoziti se prikupljaju automatski pa ih recepcija ne mora zasebno potraživati.

Nedolasci se automatski obrađuju prema vašim pravilima. Pogledajte konfiguraciju i upravljanje nedolascima.

Od ožujka 2026. verzije nose oznaku 8.26.xxx s uključenom godinom, pa se odmah vidi koliko je sustav aktualan.

Kompatibilno sa sustavom Windows Server 2022, a riješen je i pad e-pošte na Serveru 2019.

Novi sustav lokalizacije; Unicode znakovi podržani su u korisnički definiranim poljima.

Korisnička prava više se ne mijenjaju tijekom ažuriranja. Datoteke se u pisma mogu dodati povlačenjem i ispuštanjem.

Sve pojedinosti izdanja: 25.060, 26.000, 8.26.01x, 8.26.02x, 8.26.03x, 8.26.04x i 8.26.05x.