Novosti v protel SPE/MPE

Sodobno upravljanje dokumentov za račune, potrditve rezervacij, obrazce, obračune provizij in predloge e-pošte. Predloge urejajte v Wordu, znova uporabite glave in noge ter neposredno ustvarjajte PDF-je. Je del paketa Standard; aktivacija je potrebna.

Pošiljajte e-pošto iz Protela prek Microsoft 365, Google Workspace ali drugih poštnih strežnikov s sodobno, varno prijavo. Obstoječa nastavitev SMTP še naprej deluje, zato lahko preklopite, ko boste pripravljeni.

Novo pogovorno okno pod Sistemski podatki, Manager, Hotelski profil. Podatke o hotelu vnesete enkrat in uporabijo se kot podatki izdajatelja v modulu dokumentov.

Pri pošiljanju računa po e-pošti lahko naslov hkrati shranite v profil gosta. Prepiše obstoječi naslov, zato je možnost nadzorovana s pravico uporabnika in jo lahko podpora privzeto vklopi.

Kaj modul omogoča, katere vrste dokumentov podpira (računi, potrditve, obrazci, obračuni provizij, predloge e-pošte) in kako se komponente povezujejo. Sledile bodo dodatne vrste dokumentov.

Aktivacija in priprava prvega dokumenta, korak za korakom.

Obravnavalniki dokumentov, načini shranjevanja (imena datotek in mape), ponovno uporabne glave in noge ter tri vrste nadomestnih kod: posamezne vrednosti, tabele in splošne kode strani.

Spremembe iz kanalov IDS in PWS za že dodeljene sobe se obravnavajo ustrezno. Če novi datumi pomenijo, da soba ni na voljo, se dodelitev odstrani. Če se spremeni le tip sobe, se dodeli nova soba.

V Prihodih, Trenutno nastanjenih, Odhodih in Rezervacijah poiščite povezan profil po delu imena. Posebni znaki, kot so Č, Š, Á in Ř, so zdaj v aktivnih seznamih pravilno razvrščeni.

Zahteve za sobe na glavni rezervaciji skupine se prenesejo na člane skupine. Poročila načrta obrokov je mogoče omejiti na eno skupino.

Preusmerjena postavka je zdaj prikazana v zgodovini rezervacij obeh rezervacij, zato je jasno, kam je bila postavka prenesena.

Seznam prikazuje samo sobe, ki so vidne v vašem načrtu sob.

Pretekle sledi je mogoče urejati v zgodovini, samodejne sledi pa se prenesejo na nadaljnje rezervacije. Predračuni se odprejo neposredno iz zgodovine računov.

Tipom sob je mogoče po dodelitvi izbirno preprečiti preimenovanje. Za vklop se obrnite na podporo.

Časovnice poteka so lahko zunaj časa dogodka, načrt tipov sob v načrtu banketov pa je prikazan v celoti.

Avansno plačilo za gosta, ki je že prijavljen, se ne knjiži več kot depozit.

Pošiljanje iz zgodovine računov deluje zanesljivo, podprti pa so tudi poštni strežniki brez prijave.

Plačilni zahtevki, poslani prek povezave. Za nastavitev in uporabo si oglejte priročnik in navodila za konfiguracijo: uporaba in konfiguracija.

Depozite zbira samodejno, zato jih recepciji ni treba več terjati.

Neprihode obravnava samodejno po vaših pravilih. Oglejte si konfiguracijo in upravljanje neprihodov.

Od marca 2026 so različice označene kot 8.26.xxx z vključenim letom, da je aktualnost sistema takoj jasna.

Združljivo z Windows Server 2022; odpravljena je tudi napaka e-pošte na Server 2019.

Nov sistem lokalizacije; v uporabniško določenih poljih so podprti znaki Unicode.

Pravice uporabnikov se med posodobitvijo ne spreminjajo več. V pisma lahko datoteke dodate s povleci in spusti.

Celotne podrobnosti posameznih izdaj: 25.060, 26.000, 8.26.01x, 8.26.02x, 8.26.03x, 8.26.04x in 8.26.05x.