Novosti u protel SPE/MPE-u

Савремено управљање документима за рачуне, потврде резервација, обрасце, обрачуне провизија и шаблоне е-поште. Уређујте шаблоне у Word-у, поново користите заглавља и подножја и директно креирајте PDF датотеке. Део је пакета Standard, али је активација обавезна.

Шаљите е-пошту из Protela преко Microsoft 365, Google Workspace-а или других поштанских сервера уз модерну и безбедну пријаву. Постојећа SMTP подешавања настављају да раде, па можете да пређете када будете спремни.

Нови дијалог налази се у System Data, Manager, Hotel Profile. Податке о хотелу уносите једном и они се користе као подаци издаваоца у модулу докумената.

При слању рачуна е-поштом можете истовремено сачувати адресу на профилу госта. Постојећа адреса се преписује, па је опција контролисана корисничким правом и подршка може да је укључи као подразумевану.

Шта модул омогућава, које врсте докумената обухвата (рачуне, потврде, обрасце, обрачуне провизија и шаблоне е-поште) и како се компоненте уклапају. Следе и друге врсте докумената.

Активација и израда првог документа, корак по корак.

Обрађивачи докумената, начини чувања (називи датотека и фасцикле), поново употребљива заглавља и подножја и три врсте заменских кодова: појединачне вредности, табеле и општи кодови странице.

Промене из IDS и PWS канала за већ додељене собе обрађују се на одговарајући начин. Ако нови датуми значе да соба није доступна, додела се уклања. Ако се мења само тип собе, додељује се нова соба.

У доласцима, боравцима, одласцима и резервацијама потражите повезани профил по делу имена. Посебни знакови као што су Č, Š, Á и Ř сада се исправно сортирају у активним листама.

Захтеви за собе на главној резервацији групе преносе се члановима групе. Извештаји плана оброка могу да се ограниче на једну групу.

Преусмерена ставка сада се приказује у историји обе резервације, па се лако види куда је трошак прослеђен.

Листа приказује само собе које су видљиве на вашем Room Plan-у.

Претходни трагови могу да се уређују у историји, а аутоматски трагови преносе се на наредне резервације. Профактуре се отварају директно из историје рачуна.

Типове соба је могуће опционо закључати од преименовања након доделе. Затражите од подршке да то укључи.

Распореди курсева могу бити ван времена догађаја, а Room Type Plan у Banquet Plan-у приказује се у целости.

Аванс за госта који је већ пријављен више се не књижи као депозит.

Слање из историје рачуна ради поуздано, а подржани су и сервери е-поште без пријаве.

Захтеви за плаћање шаљу се путем линка. За подешавање и употребу погледајте упутство и водич за конфигурацију: употреба и конфигурација.

Депозити се прикупљају аутоматски, тако да рецепција не мора да их потражује.

Недоласци се аутоматски обрађују према вашим правилима. Погледајте конфигурацију и управљање недоласцима.

Од марта 2026. верзије носе ознаку 8.26.xxx са укљученом годином, па се одмах види колико је систем актуелан.

Компатибилно са Windows Server 2022, а решен је и пад е-поште на Server-у 2019.

Нови систем локализације; Unicode знакови подржани су у кориснички дефинисаним пољима.

Корисничка права се више не мењају током ажурирања. Датотеке могу да се превуку и отпусте у писма.

Сви детаљи по издању: 25.060, 26.000, 8.26.01x, 8.26.02x, 8.26.03x, 8.26.04x и 8.26.05x.